Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

 

 

 

Problématique : hiérarchiser/prioriser des actions à mener pour concentrer ses efforts et établir graphiquement cette hiérarchisation.

Solution : Le principe de Pareto, aussi appelé loi de Pareto, principe des 80-20 ou encore loi des 80-20, ce diagramme Pareto est un outil d’analyse utilisé pour établir graphiquement une hiérarchisation des actions à mener pour concentrer ses efforts sur les 20% des causes produisant 80% des effets.

Ci-dessous une représentation illustre ce principe.

La méthode ABC

Il s’agit d’une variante des 20/80 qui propose cette fois-ci un découpage en 3 segments.

• Classe A : 20% des causes représentent 80% des effets.
• Classe B : 30% des causes représentent 15% des effets.
• Classe C : 50% des causes représentent 5% des effets.

Pourquoi l’utiliser ?

Intérêts :

Outil simple à construire qui permet de cibler facilement les causes prioritaires pour gagner en efficacité dans la résolution des problèmes à causes multiples il joue le rôle de filtre. Permet de cibler ses actions sur les problèmes essentiels pour en maximiser l’impact au moindre coût.

Le diagramme de Pareto permet de :

• Hiérarchiser les problèmes en fonction du nombre d’occurrences (nombre d’apparitions) de ceux-ci.
• Définir des priorités
• Sélectionner les problèmes les plus important.

Le Pareto est utile pour identifier sur quelles causes agir en priorité pour améliorer de façon significative la situation. On évitera ainsi de gaspiller de l’énergie sur ce qui a peu d’impact.

Dans quel contexte l’utiliser ?

Souvent utilisé dans  le contrôle qualité. D’une façon générale il peut s’utiliser dans n’importe quelle démarche de progrès. Il est par exemple tout à fait adapté à l’esprit du Lean.

On considère souvent que les phénomènes pour lesquels ce principe est vérifié suivent une forme particulière de distribution de Pareto.

De quoi s’agit-il ?

Il s’agit d’un graphique à barres dont les valeurs sont classées dans un ordre décroissant.

Un graphique histogramme de Pareto ou trié contient les deux colonnes triées dans l’ordre décroissant et une ligne représentant le pourcentage total cumulé. Les graphiques de Pareto surlignent les plus grands facteurs d’un jeu de données et sont considérés comme un des sept outils de base de qualité, car il est facile de voir les problèmes ou problèmes les plus courants.

Cette page est composée de deux parties  :

• La première partie vous permet de découvrir l’outil et ses étapes de construction.
• La seconde partie vous propose un mode d’emploi pour le construire avec Excel.

Dans quel contexte l’utiliser ?

Les étapes de sa création

Construction d’un Pareto avec excel

Pour résumer :

1. Recueillir les données
2. Placer les valeurs dans un tableau
3. Trier les valeurs par ordre décroissant
4. Calculer les pourcentages cumulés
5. Etablir le graphique

Vous pouvez utiliser les dispositifs de relevé usuels pour dénombrer les occurrences d’un phénomène.
Vous pouvez utiliser les bases de données de l’entreprise comme les bases de données client, une simple feuille de relevé en production, ou encore réaliser une enquête comme dans l’exemple.

2. Placer les valeurs dans un tableau

 

3. Trier les valeurs par ordre décroissant

Une fois les données recueillies, il est possible de classer/trier les données par ordre décroissant.

Code source VBA permettant le tri :

Mise en place de la fréquence :

4. Calculer les pourcentages cumulés

Détails important :

5. Construire le graphique

Le diagramme de Pareto est composé de deux axes.

• L’axe des abscisses représente les causes,
• l’axe des ordonnées représente les effets sur le problème.

Les barres bleues représentent la fréquence en pourcentage du nombre de “-” pour chaque critère.
La courbe rose représente le pourcentage cumulé.

Remarque : Vous observez les proportions et celles-ci peuvent varier . En effet la règle des 20/80 n’est pas gravé dans le marbre.

Tuto :

 

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Nouvelle article sur Pareto ICI avec outil 365