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Excel 2007 les meilleurs graphiques de progression pour l’avancement d’un projet.
Comment mettre en valeur un avancement de projet sur Excel en moins de 10 min.
EXCEL_2007_LES_MEILLEURS_GRAPHIQUES_DE_PROGRESSION
Excel 2007 les meilleurs graphiques de progression pour l’avancement d’un projet.
1) Utilisation de 4 mises en forme conditionnelle.
Icones (type N°1)
Barres (type N°2)
Trimestres (type N°3)
Echelle de couleur (type N°4)
2) Utilisation de la formule : =REPT(« | »;C5*50) (type N°5)
3) Création d’un graphique en barre (type N°6)
Type n ° 1: Mise en forme conditionnelle icônes + valeurs%
C’est mon préféré de tous . Il est très facile à mettre en œuvre et fonctionne vraiment bien.
Tout ce que vous avez à faire est,
- Sélectionnez les données de fin d’%
- Allez dans Accueil> Mise en forme conditionnelle> Jeux d’icônes
- Sélectionnez 3 feux
- Modifier la règle, comme indiqué ci-dessous:
- Fait!
Pourquoi devriez-vous utiliser?
- Très facile à mettre en place.
- Évolutive. Fonctionne de la même quand vous avez 20 ou 200 ou de 2000 articles à suivre.
- Regarde grand
Gardez à l’esprit:
- Les feux de circulation dans Excel ne sont pas super pour les daltoniens.
- Les feux de circulation ne sont pas bons lorsqu’ils sont imprimés en (échelle ou gris) noir et blanc
Type n ° 2: barres mise en forme des données conditionnelles.
L’autre réponse facile et rapide.
- Sélectionnez les données d’achèvement de%
- Allez dans Accueil> Mise en forme conditionnelle> barres de données
- Sélectionnez Remplissage uni si disponible.
- Fait!
- Étape supplémentaire: Ajuster la taille maximum des barres à 100% de sorte que vous pouvez voir des progrès par rapport mieux.
Pourquoi devriez-vous utiliser?
- Très facile à mettre en place.
- Évolutive. Fonctionne de la même quand vous avez 20 ou 200 ou de 2000 articles à suivre.
Gardez à l’esprit:
- Par défaut la valeur maximale de vos données prend 100% de la largeur de la cellule. Donc, assurez-vous que vous le fixez à 100% pour une meilleure représentation de progrès.
Type n ° 3: trimestres
Tableaux de mise en forme de trimestres sont une alternative simple pour afficher les données d’activité de%.
Le processus est le même que les icônes de feux de circulation. Assurez-vous de régler les paramètres des icônes sont selon votre goût.
Pourquoi devriez-vous utiliser?
- Très facile à mettre en place.
- Évolutive. Fonctionne de la même quand vous avez 20 ou 200 ou de 2000 articles à suivre.
Gardez à l’esprit:
- Camembert icônes ont seulement 5 arrêts. Donc, ils ne sont pas vraiment des trimestres.
- Tout le monde n’aime pas les camemberts. Assurez-vous que votre patron / clients aiment aussi.
Type n ° 4: les échelles de couleur.
Lorsque vous avez un grand nombre d’articles à suivre, votre objectif est vraiment sur les éléments qui sont à la traîne . Dans de tels cas, une échelle de couleurs (aussi connu comme heatmap) peut très bien fonctionner.
Pourquoi devriez-vous utiliser?
- Très facile à mettre en place.
- Évolutive. Fonctionne de la même quand vous avez 20 ou 200 ou de 2000 articles à suivre.
Gardez à l’esprit:
- Assurez-vous que les départ et de fin des points de couleur sont bien contrastées. Sinon, l’échelle de couleur est fade.
- Par défaut échelles de couleurs montrent les valeurs trop. Pour masquer les utilisent;code de formatage de cellule personnalisé.
Type n ° 5: dans les cellules graphiques à barres.
Si pour quelque raison vous ne pouvez pas utiliser databars . Ce sont de simples à installer et fonctionne très bien dans de nombreuses situations où la mise en forme conditionnelle peut ne pas être une option.
- En supposant que votre données de% est A1,
- Dans la cellule voisine (B1), écrire = REPT (« | », A1 * 100)
- Vous aurez beaucoup de symboles de tuyauterie | dans cette cellule.
- Sélectionnez la cellule et la police de changement de Playbill
- Ajuster la taille de police et la couleur si nécessaire.
- Fait!
Pourquoi devriez-vous utiliser?
- Très facile à mettre en place.
- Évolutive. Fonctionne de la même quand vous avez 20 ou 200 ou de 2000 articles à suivre.
- Peut être pratique lors de tableaux de bord ou des rapports (où le formatage conditionnel peut avoir des limites)
Gardez à l’esprit:
- La police et la taille a un impact sur la façon dont la carte dans les cellules est affichée. Utilisez soit Playbill ou polices de script.
Type n ° 6: graphique thermomètre.
C’est ma technique préférée. Il fonctionne très bien pour les données de ce genre.
Pourquoi devriez-vous utiliser?
- Facile à comprendre
- Évolutive. Fonctionne de la même quand vous avez 20 ou 200 ou de 2000 articles à suivre.
Gardez à l’esprit:
- Si une valeur est supérieure à 100% la carte ne peut pas expliquer correctement.
- Assurez-vous que l’axe min et max sont mis à 0 et 1 respectivement.
- Vous avez besoin d’une colonne fictive de 100% en à montrer les grandes lignes de thermomètre.
