EXCEL_2007_LES_MEILLEURS_GRAPHIQUES_DE_PROGRESSION

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Excel 2007 les meilleurs graphique de progression pour l'avancement d'un projet

Excel 2007 les meilleurs graphiques de progression pour l’avancement d’un projet.

Comment mettre en valeur un avancement de projet sur Excel en moins de 10 min.

 


EXCEL_2007_LES_MEILLEURS_GRAPHIQUES_DE_PROGRESSION

Excel 2007 les meilleurs graphiques de progression pour l'avancement d'un projet.

Excel 2007 les meilleurs graphiques de progression pour l’avancement d’un projet.

 

 

 1) Utilisation de 4 mises en forme conditionnelle.

Icones (type N°1)

Barres (type N°2)

Trimestres (type N°3)

Echelle de couleur (type N°4)

2) Utilisation de la formule : =REPT(“|”;C5*50) (type N°5)

3) Création d’un graphique en barre (type N°6)

 

Type n ° 1: Mise en forme conditionnelle icônes + valeurs%

C’est mon préféré de tous . Il est très facile à mettre en œuvre et fonctionne vraiment bien.

Tout ce que vous avez à faire est,

  1. Sélectionnez les données de fin d’%
  2. Allez dans Accueil> Mise en forme conditionnelle> Jeux d’icônes
  3. Sélectionnez 3 feux
  4. Modifier la règle, comme indiqué ci-dessous:
  5. Fait!

Pourquoi devriez-vous utiliser?

  • Très facile à mettre en place.
  • Évolutive. Fonctionne de la même quand vous avez 20 ou 200 ou de 2000 articles à suivre.
  • Regarde grand

 Gardez à l’esprit:

  • Les feux de circulation dans Excel ne sont pas super pour les daltoniens.
  • Les feux de circulation ne sont pas bons lorsqu’ils sont imprimés en (échelle ou gris) noir et blanc

Type n ° 2: barres mise en forme des données conditionnelles.

L’autre réponse facile et rapide.

  1. Sélectionnez les données d’achèvement de%
  2. Allez dans Accueil> Mise en forme conditionnelle> barres de données
  3. Sélectionnez Remplissage uni si disponible.
  4. Fait!
  5. Étape supplémentaire: Ajuster la taille maximum des barres à 100% de sorte que vous pouvez voir des progrès par rapport mieux.

Pourquoi devriez-vous utiliser?

  • Très facile à mettre en place.
  • Évolutive. Fonctionne de la même quand vous avez 20 ou 200 ou de 2000 articles à suivre.

Gardez à l’esprit:

  • Par défaut la valeur maximale de vos données prend 100% de la largeur de la cellule. Donc, assurez-vous que vous le fixez à 100% pour une meilleure représentation de progrès.

Type n ° 3: trimestres

Tableaux de mise en forme de trimestres sont une alternative simple pour afficher les données d’activité de%.

Le processus est le même que les icônes de feux de circulation. Assurez-vous de régler les paramètres des icônes sont selon votre goût.

Pourquoi devriez-vous utiliser?

  • Très facile à mettre en place.
  • Évolutive. Fonctionne de la même quand vous avez 20 ou 200 ou de 2000 articles à suivre.

Gardez à l’esprit:

  • Camembert icônes ont seulement 5 arrêts. Donc, ils ne sont pas vraiment des trimestres.
  • Tout le monde n’aime pas les camemberts. Assurez-vous que votre patron / clients aiment aussi.

Type n ° 4: les échelles de couleur.

Lorsque vous avez un grand nombre d’articles à suivre, votre objectif est vraiment sur les éléments qui sont à la traîne . Dans de tels cas, une échelle de couleurs (aussi connu comme heatmap) peut très bien fonctionner.

Pourquoi devriez-vous utiliser?

  • Très facile à mettre en place.
  • Évolutive. Fonctionne de la même quand vous avez 20 ou 200 ou de 2000 articles à suivre.

Gardez à l’esprit:

  • Assurez-vous que les départ et de fin des points de couleur sont bien contrastées. Sinon, l’échelle de couleur est fade.
  • Par défaut échelles de couleurs montrent les valeurs trop. Pour masquer les utilisent;code de formatage de cellule personnalisé.

Type n ° 5: dans les cellules graphiques à barres.

Si pour quelque raison vous ne pouvez pas utiliser databars . Ce sont de simples à installer et fonctionne très bien dans de nombreuses situations où la mise en forme conditionnelle peut ne pas être une option.

  1. En supposant que votre données de% est A1,
  2. Dans la cellule voisine (B1), écrire = REPT (“|”, A1 * 100)
  3. Vous aurez beaucoup de symboles de tuyauterie | dans cette cellule.
  4. Sélectionnez la cellule et la police de changement de Playbill
  5. Ajuster la taille de police et la couleur si nécessaire.
  6. Fait!

Pourquoi devriez-vous utiliser?

  • Très facile à mettre en place.
  • Évolutive. Fonctionne de la même quand vous avez 20 ou 200 ou de 2000 articles à suivre.
  • Peut être pratique lors de tableaux de bord ou des rapports (où le formatage conditionnel peut avoir des limites)

Gardez à l’esprit:

  • La police et la taille a un impact sur la façon dont la carte dans les cellules est affichée. Utilisez soit Playbill ou polices de script.

Type n ° 6: graphique thermomètre.

C’est ma technique préférée. Il fonctionne très bien pour les données de ce genre.

Pourquoi devriez-vous utiliser?

  • Facile à comprendre
  • Évolutive. Fonctionne de la même quand vous avez 20 ou 200 ou de 2000 articles à suivre.

Gardez à l’esprit:

  • Si une valeur est supérieure à 100% la carte ne peut pas expliquer correctement.
  • Assurez-vous que l’axe min et max sont mis à 0 et 1 respectivement.
  • Vous avez besoin d’une colonne fictive de 100% en à montrer les grandes lignes de thermomètre.

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