Comment faire un modèle d’ordre du jour sur Outlook 2010 de manière efficace en moins de 3 min.
OUTLOOK_2010_MODELE_REUNION_EFFICACE
Si les réunions sont bien souvent vécues comme des fardeaux professionnels, des impératifs pour lesquels on est prêt à inventer toutes les bonnes raisons pour ne pas y participer, elles n’en restent pas moins des outils incontournables de management, de communication.
Exemple de méthode :
- T : définir clairement le THEME de la réunion, c’est-à-dire « de quoi allons-nous parler ? »
- O : définir l’OBJECTIF à atteindre à l’issue de la réunion, c’est-à-dire « devons-nous trouver des solutions, présenter uniquement les problématiques, présenter des résultats, … ? »
- P : définir avec précision le PLAN, l’ordre du jour, les points à aborder pour atteindre l’objectif.
L’animation de réunion==>Favoriser un climat propice à l’échange
- Définir les rôles de chacun
- Encadrer le groupe dans sa réflexion
- Identifier le chef de file
Ou comment passer de la « réunionite » à la réunion utile.. voici une méthode et un caneva Outlook.
Guide de la réunion efficace (30 min)
Version Youtube :
Exemple sous Outlook :
Exemple sous Outlook :