Excel 365 : Comment utiliser la fonction RECHERCHEX sur Excel en moins de 20 min.

PROBLEME

Je ne connais pas la fonction RECHERCHEX, et souhaite l’apprendre?

Tout le monde me parle d’une nouvelle fonction RECHERCHEV, RECHERCHEX que fait t’elle?

SOLUTIONS :

La fonction RECHERCHEX est une nouvelle fonction d’Excel , les ingénieurs Microsoft ont déployé vers septembre 2019 cette fonction ,qui propose de nouveaux paramètres pour effectuer des recherches élaborées.

Utilisez la fonction XLOOKUP quand vous avez besoin de rechercher des éléments dans un tableau ou une plage par ligne. Par exemple, recherchez un âge ou recherchez le nom d’un employé en fonction de son ID d’employé. 

RechercheX, raccourci uniquement pour les francophones

Microsoft vient d’annoncer la mise à disposition de RechercheX. (Pour ceux qui ont office 365 en mise à jour semi-annuelle, vous devrez changer vos paramètres. Voir Fichier, Compte).

Il sera disponible pour les Office 365 abonnés du canal semi-annuel à partir du 2020 juillet..

RechercheX est maintenant disponible de manière générale. Microsoft présente RECHERCHEX (XLOOKUP), une nouvelle fonction Excel qui remplace,complète les célèbres fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH.

Les anglophones ont adopté Xlookup (RechercheX), qui est très pratique, car on tape Xl et on a immédiatement la fenêtre indiquant la liste des fonctions qui commencent par XL, donc Xlookup.

En Francais, c’est moins pratique, il faut taper =RE et ensuite scroller vers le bas pour retrouver son RECHERCHEX. Bref, plus long.

RechercheX est maintenant disponible

• Nous avions RECHERCHEV/RECHERCHEH
• La Combinaison INDEX/EQUIV
• A présent RechercheX

Dans ce rappel nous allons voir comment utiliser une combinaison d’INDEX et d’EQUIV à la place d’une fonction RECHERCHEV.
Vous pouvez l’article ici.

Cette approche est maintenant relativement connue, mais si vous avez besoin de vous rafraichir les neurones, vous pouvez regarder ici et là.

En effet, si vous avez à faire la recherche plusieurs fois sur la même colonne, afin d’optimiser les calculs, il peut être judicieux de faire une colonne intermédiaire niveau résultat. Cette colonne utilise alors une formule EQUIV..

5 bonnes raisons d’abandonner Recherchev

Les 5 Raisons :
Ainsi, dans la zone de recherche, vous ne pourrez pas :

1. Ajouter des colonnes.==> Perte de Réf;
2. Supprimer une colonne.==> Perte de Réf.
3. Déplacer une colonne.==> Perte de Réf.
4. Avec RECHERCHEV, vous devez retourner des valeurs devant se trouver dans les colonnes de droite. Il est impossible de retourner des valeurs se trouvant à gauche.
5. Avec RECHERCHEV, vous ne pouvez pas retourner des valeurs se trouvant à l’intersection d’une colonne et d’une ligne. Ceci est tout à fait possible avec Index/Equiv.

Auquel cas RECHERCHEV ne fonctionnera plus.

Voici donc les 5 raisons pour lesquelles, il vaut mieux abandonner recherchev, au profit d’index/equiv.
Si vous ne connaissez pas l’utilisation d’index/equiv, vous pouvez lire ces articles ici, ici et là.

Pour les Aficionados de RECHERCHEV, je peux comprendre, l’habitude…ensuite si vous utilisez des plages nommées, voir vos données en tableau ( bonne pratique) c’est techniquement plus visible..

Enfin, oui enfin!! RechercheX, c’est La fonction Excel qui va ringardiser la fonction la fonction RECHERCHEV, bien que ce soit la 3ème fonction Excel la plus utilisée..

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1) Comparaison avec la RECHERCHEV

• Plus besoin de sélectionner la totalité du tableau de recherche et de renseigner un numéro d’index colonne pour la colonne résultat = La colonne résultat est directement sélectionnée seule.

• En cas d’erreur de la RECHERCHEX (si la valeur cherchée n’est pas retrouvée dans la table de recherche) il suffit de renseigner le paramètre [si_non_trouvé] pour indiquer la valeur à faire apparaître. Pour obtenir le même résultat avec la formule RECHERCHEV il faut la combiner avec la formule SIERREUR.

• Si une nouvelle colonne est insérée dans le tableau de recherche cela ne modifie pas le résultat obtenu par la formule RECHERCHEX qui s’adapte. Par contre, la RECHERCHEV qui fonctionne en indiquant un numéro de colonne (index) ne supporte donc pas les insertions et suppressions de colonnes.

• La RECHERCHEV regarde uniquement sur la droite : Elle fonctionne uniquement si la colonne de la valeur cherchée est située à gauche de la table de recherche (du moins à gauche par rapport à la colonne de la valeur à renvoyer en résultat). Désormais avec la RECHERCHEX il est possible d’effectuer une recherche dans les deux sens.

• Formule propagée : Dans le cas ou on souhaite faire apparaître des résultats issus de plusieurs colonnes successives sur la même ligne il suffit de sélectionner l’ensemble des colonnes dans le paramètre [tableau_renvoyé]. Tous les résultats situés dans des colonnes différentes sur la même ligne de la valeur cherchée apparaissent alors sur les différentes colonnes résultats en une seule formule qui se propage sur la droite en fonction du nombre de colonnes sélectionnées dans le paramètre [tableau_renvoyé]. Avec la RECHERCHEV il faut reproduire la formule pour chaque nouvelle colonne résultat en modifiant à chaque fois le numéro d’index colonne.

• Le paramètre VRAI de la RECHERCHEV permet de faire une recherche de la valeur inférieure la plus proche de la valeur cherchée : Les valeurs de la table de recherche doivent donc être rangées par ordre croissant. Par contre il est impossible de faire une RECHERCHEV de la valeur supérieure la plus proche. Contrairement à la RECHERCHEV la formule RECHERCHEX permet aussi de rechercher la valeur approximative supérieure la plus proche (avec des valeurs rangées par ordre décroissant dans la table de recherche).

• Recherche d’un caractère générique : Comme pour la RECHERCHEV il est possible d’effectuer une recherche sans avoir la connaissance exacte de la valeur cherchée. Les caractères génériques sont des caractères spéciaux utilisés pour remplacer des caractères inconnus.

• La RECHERCHEX permet de choisir l’ordre dans lequel effectuer la recherche dans une série de valeurs grâce au paramètre [mode_recherche] : = 1 chercher du premier au dernier élément = -1 pour commencer par la fin Alors que la RECHERCHEV ne permet pas non plus de retourner la dernière occurrence d’une série de valeurs.

Paramètres de la formule RECHERCHEX :

• Valeur_cherchée : la valeur que vous souhaitez retrouver
• Tableau_recherche : où trouver cette donnée
• Tableau_renvoyé : Le résultat que vous souhaitez faire apparaître
• Si non trouvé : équivalent de l’utilisation de SIERREUR directement vous pouvez mettre un message erreur si la valeur est non trouvée
• Mode_correspondance : Le type de correspondance souhaité avec la valeur cherchée.
  • 0=Correspondance exact ( comme faux avec RECHERCHEV)
  • -1= pour les données incrémentale : Permet de retrouver la plus petite valeur la plus proche ( exemple prime de la somme la plus faible à la plus haute)
  • 1 = pour les données décrémentale : Permet de retrouver la plus grande valeur la plus proche ( exemple Taux de disponibilité de service informatique (IT) , satisfaction client…)
  • 2= pour les caractères générique ==> * ou ? dans une chaîne de caractère

• Mode_recherche : L’ordre dans lequel effectuer la recherche; Idéal pour une mise à jour de Tarif … prime…

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TUTO :

Les avantages :

• Retourne des plages et pas seulement une seule cellule.
• Deux plages au lieu d’avoir une recherche V.
• Pas de problème pour ajouter ou supprimer des colonnes.
• Recherche possible vers la gauche.
• Par défaut, un match exact et non pas approché.
• Support des caractères génériques (* et ? ) en le spécifiant.
• Très rapide (amélioration de la vitesse conservée depuis 2018).
• Retourne la dernière valeur de la table.

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